Administrativ medarbejder til servicecenter

Job
 

Vil du have et udfordrende job, hvor du hver dag hjælper vores medlemmer og dine kolleger? 

GL er fagforeningen for gymnasielærere og -ledere på stx, hf, hhx, htx og eux. Vi er ca. 35 medarbejdere og bor på Vesterbro i vores eget hus – 5 minutter fra Hovedbanegården. Du kan læse mere om os på www.gl.org.

​Byd vores medlemmer og gæster velkommen

Du skal arbejde i sekretariatets servicecenter/reception, som er det første, man møder, når man kommer ind i huset. Du vil sammen med en kollega have ansvaret for, at der er styr på vores medlemssystem, og at vores medlemmer oplever en god service, når de kontakter os. Mere konkret indebærer det bl.a.: 

  • passe telefonen i åbningstiden (mandag 10-16, tirsdag - torsdag 9-16 og fredag 9-14)
  • varetage receptionsopgaver, herunder tage imod gæster og guide videre i huset
  • hjælpe andre kolleger i huset med diverse opgaver
  • besvare henvendelser fra medlemmerne om deres medlemskab (fx ind- og udmeldelser)
  • tage ansvar for, at medlemmernes data i medlemssystemet er opdateret
  • være superbruger i medlemssystemet M4
  • udtrække data fra medlemsdatabase til statistik, analyser, udsendelser mv.
  • journalisere og fordele dagens post
  • håndtere opgaver i forbindelse med opkrævning af kontingent
  • varetage opgaver i forbindelse med tilmelding til kurser, konferencer, undersøgelser mv.
  • administrere abonnementssystemet for vores fagblad Gymnasieskolen 

Sammen med dine kolleger har du gode rammer for at varetage og udvikle dine arbejdsopgaver. Hvis du med tiden får lyst til flere udfordringer, hjælper vi dig med at udvikle og udvide dit ansvarsområde.

Du er serviceminded og positiv

Da du er i kontakt med mange forskellige medlemmer, kolleger og gæster i løbet af en dag, er det vigtigt, at du kan få alle til at føle sig velkomne og taget godt imod. Du skal derfor sætte pris på en varieret arbejdsdag, hvor du er i kontakt med mange mennesker. Du skal kunne tage ansvar, agere selvstændigt og samarbejde. Du har en kontoruddannelse, og du kan formulere dig både mundtligt og skriftligt på et professionelt niveau. 

Derudover ser vi gerne, at du:

  • har nogle års erfaring fra en lignende stilling – men er du nyuddannet, hører vi også gerne fra dig
  • har flair for og kan lide at tale i telefon
  • er struktureret og reflekterer over dine opgaver
  • trives med at løse opgaver for mange forskellige.

Vi tilbyder

Spændende arbejdsopgaver og et hus, hvor vi hjælper og passer på hinanden i hverdagen. Vi lægger vægt på godt kollegaskab. Stillingen er 37 timer om ugen, inklusiv betalt frokostpause. Vi har intern overenskomst og du bliver indplaceret lønmæssigt efter kvalifikationer.

Lyder det som noget for dig?

Så send din ansøgning og dit CV til job@gl.org senest 16. januar 2019, og skriv "Administrativ medarbejder til servicecenter" i emnefeltet. Der bliver afholdt ansættelsessamtaler i uge 4 og 5, og vi forventer, at den nye medarbejder begynder 1. marts 2019. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Gitte Grønnemose Butler 24437292, ggb@gl.org, eller tillidsrepræsentant Charlotte Von Bülow 33290922, cb@gl.org.

 

Vi glæder os til at høre fra dig!

Emner:  
Interessent: