Adgang til GL | Hovedbestyrelsesmedlemmer får udleveret en nøglebrik, som anvendes ved at sætte den foran 'øjet' til venstre for hoveddøren.
På hverdage fra kl. 22-07 og i hele weekenden er der alarm på. Alarmen kan slås fra ved kode, som kan udleveres i sekretariatet. Går alarmen i gang, skal der ringes til alarmfirmaet og oplyses et password. Dette oplyses også af sekretariatet.
Forlader du huset uden for normal arbejdstid, er det vigtigt, at du bliver stående udenfor, indtil døren lukker og låser, da vi bor midt på Vesterbrogade, og det er vigtigt, inden smutter ind.
|
Budget | Hovedbestyrelsen udarbejder hvert efterår budget for det kommende skoleår. Repræsentantskabet skal vedtage GL's samlede budget. Hvert udvalg er ansvarlig for at holde udvalgsbudgettet, som følges løbende af udvalgssekretæren. Aktiviteter, som ikke er budgetteret, skal bevilges af hovedbestyrelsen. I akutte tilfælde kan formanden bevilge op til 100.000 kr. og forretningsudvalget op til 250.000 kr. |
Cykler | Skal du til møde i byen, er der tre udlånscykler og cykelhjelme i sekretariatet. Lånes efter aftale med Henrik Busk. |
Deltagelse i møder | I princippet kan alle hovedbestyrelsesmedlemmer deltage i netværksudvalgets møder m.v. for GL's regning. Deltagelse i andre møder, seminarer, kurser o.l. sker som hovedregel efter godkendelse i hovedbestyrelsen.
|
| |
Ekstern repræsentation | Hovedbestyrelsens medlemmer kan være repræsenteret i eksterne udvalg. Referater fra deltagelse i denne form for aktiviteter skal foreligge skriftligt til et kommende hovedbestyrelsesmøde.
|
Flybilletter | Se under rejsebureau |
Forkortelser
| HB: Hovedbestyrelsen FU: Forretningsudvalget NVU: Netværksudvalget OKU: Overenskomstudvalget APU: Arbejdspladsudvalget UDU: Uddannelsesudvalget
REP: Repræsentantskabet
PS: Pædagogisk Samarbejdsudvalg |
Forperson | Forpersonen er frikøbt på fuld tid og får et tillæg som forperson. |
Frikøb | Hovedbestyrelsen indstiller en frikøbsramme til repræsentantskabets godkendelse. Hovedbestyrelsen beslutter frikøbsrammens fordeling blandt hovedbestyrelsens medlemmer. Ved fordelingen tages hensyn til poster og rejsetid. |
Fælleskalender | Sekretariatet tilstræber at opdatere en fælleskalender, som giver et overblik over, hvilke mødeaktiviteter der er. Husk at give besked om eksterne møder, så de kan komme med i kalenderen. I kan få kalenderen på jeres ipad eller telefon. Få den lagt ind, når I er på V16.
|
Gymnasieskolen | “Gymnasieskolen” udkommer 6 gange om året. Bladet udsendes til medlemmer, abonnenter og friabonnenter. Gymnasieskolen.dk benytter redaktionen til daglige nyheder, så det aktuelle stof kommer digitalt. Hver torsdag udsender redaktionen et nyhedsbrev, som opsamler ugens nyheder.
“Gymnasieskolen” har selvstændigt budget, og chefredaktør Morten Jest er ansat som forretningsfører. Derudover er følgende journalister ansat på bladet: Tina Rasmussen, Malene Romme Mølby og Johan Rasmussen.
|
Hjemmeside | På GL's hjemmeside, gl.org kan tillidsvalgte logge sig ind på extranet og debatforum. Hovedbestyrelsesmedlemmer har efter login adgang til alt materiale på hjemmesiden. Pålogning sker med brugerid: Medlemsnummer eller cpr-nummer eller den email-adresse, som GL har registreret på vedkommende. Password er ved første pålogning de sidste fire cifre i cpr-nummeret. Ved første pålogning bliver medlemmet bedt om at ændre adgangskoden.
|
Honorar
Hotelbestillinger | Hovedbestyrelsesmedlemmer i job modtager et årligt honorar på 20.000 kr.
Se under rejsebureau |
Hovedbestyrelsesmøder | Der afholdes almindeligvis hovedbestyrelsesmøde om onsdagen, normalt op til 10 gange om året. Hovedbestyrelsen vedtager mødeplan en gang om året. Mødematerialet udsendes elektronisk.
|
Hovedbestyrelsesseminar | Efter nyvalg til hovedbestyrelsen afholdes normalt et seminar. Hovedbestyrelsen kan beslutte seminarer efter behov.
|
Ipad | Alle hovedbestyrelsesmedlemmer kan få stillet en Ipad til rådighed.
Support via it@gl.org
|
Kontorartikler | Hovedbestyrelsen kan efter aftale med kontorbetjent Henrik Busk få materialer til brug for deres arbejde i hovedbestyrelsen. |
Kopiering | I kopirummet er der en kopimaskine, som kan anvendes til GL-relevant materiale. Kontorbetjenten er ansvarlig for kopimaskinerne og kan instruere og foretage fejlretning. |
Mobiltelefon | Medlemmer af hovedbestyrelsen har mulighed for at få stillet en mobiltelefon til rådighed til brug for GL-relevante samtaler. Lån af mobiltelefon aftales med Lotte Hornholt. |
Møder | Du får adgang til mødemateriale via en pdf, som du får tilsendt på din GL-mail, og som du kan se på
GL's hjemmeside. På ipad kan downloades app'en F2 Manager, hvor du kan se mødemateriale og lave notifikationer i materialet. Opsætningen af app'en får du sekretariatet til at udføre, hvor du også vil modtage login-information.
I mødelokalerne er der selvafrydning, hvilket betyder, at ved mødeafslutning skal alle sætte service på det rullebord, der står enten uden for eller i mødelokalet. |
Næstforperson | Næstforperson får et honorar, så vedkommende har samme lønniveau som gennemsnittet for ledende inspektorer. |
Nøgle til Vesterbrogade | Hovedbestyrelsens medlemmer kan få udleveret nøglebrik til Vesterbrogade 16. Nøglebrikker udleveres af Henrik Busk. Der skal kvitteres for nøglen – se også
adgang til GL |
|
|
Referater
| Der skrives beslutningsreferater fra alle møder i hovedbestyrelsen, forretningsudvalget, hovedbestyrelsens interne udvalgsmøder og de lovbundne udvalg. Referater kan efter godkendelse ses under udvalgsmøder. |
Rejseafregning | Der skal afleveres rejseafregninger løbende til Bogholderiet snarest muligt og allersenest en måned efter deltagelse i møder. Der må
ikke samles sammen for længere perioder.
Blanket til rejseafregning |
Rejsebureau | Billetter til tog, fly og hotelophold bestilles i GL’s interne rejsebureau, hvor der sidder en medarbejder på 3. sal og tager sig af dette. Hovedbestyrelsesmedlemmer har mulighed for at få et rejsekort til brug for rejser i GL-regi. Det er endvidere muligt at få et klippekort til kaffe til togturen.
Rejsebestilling foregår i øvrigt via bestillingsformular |
Repræsentantskabsmøder | Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert efterår. I forbindelse med overenskomstforhandlinger, fx vedtagelse af OK-krav afholdes et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Ved indgåelse af overenskomst afholdes ekstraordinært repræsentantskabsmøde. |
Skriftlige henvendelser til GL | Alle skriftlige henvendelser - også henvendelser stilet til hovedbestyrelsesmedlemmer eller sekretariatsmedarbejdere – bliver åbnet, journaliseret og fordelt til videre behandling efter den gældende sagsfordeling. Post, som er mærket 'personligt', åbnes ikke, men gives til den pågældende person. Post, som er stilet til et hovedbestyrelsesmedlem, vil blive videresendt til den pågældende efter journalisering. Hvis et hovedbestyrelsesmedlem får udleveret materiale på eksterne møder eller får tilsendt materiale direkte til hjem-adressen, er den pågældende ansvarlig for, at der kommer en kopi til sekretariatet, så alt forefindes samlet. Elektroniske dokumenter kan blot videresenderes til
gl@gl.org. |
Spisning | Når du deltager i udvalgsmøder, er der normalt inkluderet en arbejdsfrokost. Arbejdsfrokoster spises mellem 12.30 og 13.15. Hvis du ikke er til aftalt møde, men alligevel er i huset, er du velkommen til at spise i kantinen. Hvis du ønsker frokost, bedes du meddele det til
Viki Feraru i kantinen, så der kan bestilles mad i forhold til tilstedeværende i huset. |
Taxa | Taxa kan benyttes, når det er mest hensigtsmæssigt for at nå møder, fly mv. Udgangspunktet er dog, at da GL ligger ved hovedbanegården, at taxa-behovet kan og skal holdes på et minimum. Se også
Cykler. Se endvidere rejseregler. |
Telefonudgifter | GL stiller en mobiltelefon til rådighed, hvor taletid, sms og rimeligt dataforbrug er dækket af abonnementet. Anvendes telefonen i udlandet, tilfalder omkostningerne den enkelte. Tilsvarende hvis telefonen anvendes til anden betaling, er det for egen regning.
|
| |
