Samarbejdsudvalget (SU/MIO) skal udvikle samarbejdet på hele arbejdspladsen, så den enkelte medarbejder kan bidrage til at udvikle arbejdspladsen.
Samarbejdet i samarbejdsudvalget skal supplere og understøtte det øvrige samarbejde, der foregår mellem ledelse og medarbejdere i hverdagen.
TR er medlem af skolens samarbejdsudvalg, hvor TR som lærerkollegiets talsmand kan forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandlinger om lokale spørgsmål.
Der skal oprettes lokale SU/MIO på alle skoler/kurser med mindst 25 (fuldtids)beskæftigede (lærere, teknisk- og administrativt personale, kantinemedarbejdere, rengøringspersonale mv. - alt inkl.). Udvalget sammensættes efter aftale med ledelsen og de lokale tillidsrepræsentanter. Hvis der ikke er et velfungerende udvalg på skolen, er det yderst vigtigt at gøre en indsats for at få udvalget i god drift.
Da institutionerne har selveje, er SU/MIO afgørende for medarbejdernes indflydelse på skolens forhold.
Hovedprincipperne i samarbejdsbestemmelserne er:
• der skal gives al relevant information
• der skal ske en drøftelse af alle relevante spørgsmål, hvis en af parterne ønsker det
• der kan indgås aftale, betegnet „fastlæggelse af en retningslinje“ i henhold til bestemmelserne.
Mens der er knyttet et retskrav („skal“) til information og drøftelse, foreligger fastlæggelse af retningslinjer som en mulighed („kan“), idet der forudsættes enighed mellem parterne.
Det er imidlertid ofte underkendt, hvor stærk en kort information og drøftelse kan være i samarbejdsforholdets spil. Der skal skrives referat, som skal godkendes af formand og næstformand i fællesskab - ligesom de sammen indkalder til møderne og sætter dagsordenen. I et velfungerende SU vil man ofte opleve, at man mellem ledelse og medarbejdere er enige om målene på skolen. Det er vigtigt for en attraktiv arbejdsplads, at ledere og medarbejdere får mulighed for at opstille fælles mål. I SU er der mulighed for at samle den organisatoriske viden, der findes på de forskellige niveauer i et samlet forum.
Der kan nedsættes underudvalg under SU/MIO, og der kan indkaldes bistand og vejledning udefra. Samarbejdsmedlemmerne har ret til et kursus i de formelle og reelle muligheder, der ligger i aftalens bestemmelser.
Retningslinjer indgået efter disse bestemmelser har en vis retskraft - som er væsentlig større end beslutninger truffet i pædagogisk råd, som ingen retskraft har.
GL opfordrer til at fastlægge skriftlige retningslinjer i samarbejdsudvalget. Det er GL’s opfattelse, at aftalte retningslinjer i samarbejdsudvalgene er et udmærket redskab til at opnå demokratisering og medindflydelse på skolen/kurset. Indflydelsen kan opnås på en lang række emner, såsom løn- og personalepolitik (ex. hvordan forholder skolen sig til alkohol, sygdom og afskedigelse) eller generelle forventninger til medarbejderne, herunder hvordan man kommunikerer (elektronisk) med eleverne.
TR's rolle i samarbejdssystemet (centrale aftalepunkter)
Aftale om tillidsrepræsentanter i staten
§ 3. Tillidsrepræsentantens virksomhed
Stk. 3. Tillidsrepræsentanten fungerer i øvrigt som talsmand for de medarbejdere, den pågældende er valgt iblandt, og kan som sådan over for institutionens ledelse forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandlinger om lokale spørgsmål.
Samarbejdsaftalen
§ 4. Fastlæggelse af retningslinjer/principper
For at sikre medarbejdernes medvirken til den mest hensigtsmæssige tilrettelæggelse af det daglige arbejde kan samarbejdsudvalget fastlægge retningslinjer eller principper for arbejdspladsens arbejds- og personaleforhold.
Ved fastlæggelse af retningslinjer skal delegering af ansvar og beføjelser til de enkelte medarbejdere eller grupper af medarbejdere tilstræbes.
Fastlæggelse af retningslinjer er begrænset til ledelsens ansvars- og kompetenceområde. Ledelsen skal derfor redegøre for, hvilke grænser der gælder for ledelseskompetencen i spørgsmål om konkrete forhold.
Det kræver enighed mellem parterne i samarbejdsudvalget at fastlægge retningslinjer. Kan der ikke opnås enighed, fastsætter ledelsen de nødvendige retningslinjer.
Det er brud på samarbejdsaftalen, hvis der ikke udvises positiv vilje i forsøget på at nå til enighed.
Hvis en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser om at fastlægge retningslinjer.
Alle retningslinjer skal være skriftlige. De er bindende for begge parter, som er forpligtet til at anvende dem i konkrete tilfælde.
Hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinjer med 3 måneders varsel.
Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidtidige retningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter.
§ 5. Særlige arbejdsområder for samarbejdsudvalget
Følgende emner behandles i samarbejdsudvalget:
1. Mål, strategi og resultatkontrakt
2. Personalepolitik
3. Budget og finanslovsbidrag
4. Rationaliserings- og omstillingsprojekter samt projekter, som medfører udbud, udlicitering og outsourcing
5. Kompetenceudvikling
6. Systematisk opfølgning på APV
7. Det psykiske arbejdsmiljø herunder arbejdsrelateret stress
8. Medarbejdernes tilfredshed, trivsel og sundhed
9. Opfølgning på sygefravær mv.
10. Chikane og vold
11. Job på særlige vilkår.
Læa mere om samarbejdsaftalen på Samarbejdssekretariatet hjemmeside.