Print

SU og TR

Samarbejdsudvalg

Der blev ved OK 08 indgået en ny samarbejdsaftale. Den kan ses her:

Cirkukære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner

I den nyesamarbejdsaftale er deraftalt en række ændringer, som gennemfører dele af trepartsaftalerne i samarbejdsaftalen. Det drejer sig bl.a. om, at samarbejdsudvalget skal:

" drøfte, hvordan personalepolitikken fastlægger arbejdspladsens indsats for at fastholde seniorer
" fastsætte retningslinjer for tilbud om og gennemførelse af seniorsamtaler
" evaluere medarbejderudviklingssamtalerne hvert år
" evaluere den lovpligtige arbejdspladsvurdering systematisk
" fastlægge retningslinjer for målinger af medarbejdernes tilfredshed og trivsel
" udarbejde retningslinjer for institutionens sygefraværspolitik, herunder imødekommelse af medarbejderønsker om sygefraværssamtaler.
CFU og Personalestyrelsen er desuden blevet enige om, at den europæiske aftale om chikane og vold på arbejdspladsen skal indgå i samarbejdsaftalen.

Herudover er aftalt en række initiativer, som skal understøtte samarbejdsudvalgenes arbejde med trivsel, sygefravær, kompetenceudvikling mv. Der skal udvikles kurser for samarbejdsudvalgene om trivsel på arbejdspladsen og om samarbejdsudvalgenes opgaver med kompetenceudvikling.

I overenskomstperioden udarbejder CFU og Personalestyrelsen inspirationsmateriale og anbefalinger, som udvalgene kan bruge til målinger af trivsel, sygefraværssamtaler, opfølgning på APV samt et elektronisk evalueringsværktøj for samarbejdsudvalgene.

Tillidsrepræsentanter

Ved OK 08 blev der ligeledes aftalt en række ændringer i aftalen om tillidsrepræsentanter i staten, som betyder, at

• Tillidsrepræsentanter får forlænget deres opsigelsesvarsel med 3 måneder (dog ikke ved arbejdsmangel).
• Skolen skal sikre, at tillidsrepræsentanten har et passende (fælles)lokale til rådighed med telefon og it-udstyr. Hvis det ikke kan lade sig gøre, skal det drøftes, hvordan der så findes en løsning.
• Der bliver øget mulighed for at vælge mere end en tillidsrepræsentant ved sammenlagte institutioner med geografisk adskilte afdelinger.

GL's kommentarer om
Kontor og it-udstyr skal nu stilles til rådighed af skolerne

Ved forårets overenskomstforhandlinger blev det bl.a. aftalt at foretage en ændring i aftalen for tillidsrepræsentanter i staten om TR's mulighed for kontor og it-udstyr. I aftalens § 10 stod der tidligere, at institutionen kan optage drøftelse af muligheden for at anvise TR et passende fælles lokale med adgang til telefon og it-udstyr.

Den nye aftale er:

"§ 10. Institutionen skal anvise tillidsrepræsentanten et passende (fælles)lokale med adgang til telefon og it-udstyr, der kan anvendes til udførelse af tillidsrepræsentantopgaver. Hvis det på grund af særlige forhold ikke kan lade sig gøre, skal der optages drøftelse for at finde en anden løsning."

Det nye er, at skolen skal anvise TR et passende (fælles)lokale med adgang til telefon og it-udstyr, der kan anvendes til udførelse af tillidsrepræsentantopgaverne. Denne stramning af aftalen giver nu mulighed for tillidsrepræsentanten for at indlede drøftelse med ledelsen om, hvorledes dette efterleves på skolen.

TR har i sit arbejde brug for et sted til at kunne føre fortrolige samtaler med enkelte medarbejdere samt mulighed for at kunne have fortrolige dokumenter liggende fremme. Det er ligeledes af stor betydning i TR's arbejde, at der er mulighed for at kunne føre telefonsamtaler med medarbejdere, ledelse og GL uden at skulle bekymre sig over, om der slipper fortrolige oplysninger ud til tilfældige medhørere. Disse forhold bør indgå i overvejelsen ved valg af lokale til tillidsrepræsentanten.

I det daglige TR-arbejde er it-udstyr et meget vigtigt redskab, både når det gælder håndteringen af diverse dokumenter i form af aftaler osv., den elektroniske kommunikation med kolleger, ledelsen og lignende, samt indhentning af oplysninger fra f.eks. ministeriet og GL. Det er derfor af stor betydning for det lokale TR arbejde, at tillidsrepræsentanten er opdateret med ordentligt it-udstyr. Skolerne er efter den nye aftale forpligtiget til at stille it-udstyr til rådighed, der kan anvendes i TR-arbejdet.

Hvis overstående giver anledning til problemer på de enkelte skoler, hørerGL's sekretariatgerne om dette.